Informationspflichten
gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche (= Verein) einer betroffenen Person
(= Mitglied), deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu
stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
sowie gegebenenfalls seiner Vertreter
Verein der Ehemaligen und Freunde des Goethe-Gymnasiums, Lerchenweg 5, 52223 Stolberg,
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.
2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
n.n.
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Versenden von Rundschreiben). Darüber hinaus
werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereinsereignissen einschließlich der
Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, sowie in lokalen, regionalen und
überregionalen Printmedien übermittelt. Desweiteren werden Daten verarbeitet, um die
satzungsgemäßen Vereinszwecke, unter anderem die Kontaktpflege der Vereinsmitglieder
untereinander, zu verwirklichen.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit
zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen
handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden
personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages
erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) in
Verbindung mit Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder
in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins
besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des
Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung von Versammlungen des Vereins
veröffentlicht.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen
Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten
eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, ggf.
Abiturjahrgang, besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, oder
ausgeübte Funktionen der betroffenen Person im Verein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde. Alle Daten der übrigen
Kategorien werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln
jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßig-
keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO (Landesbeauftragte
für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf).
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.